INTERNET Y WIFI PARA CONGRESOS
El internet y WiFi para congresos que monta enbex da servicio a la vez a las salas, a los expositores, a la prensa y a la emisión en directo. Hacemos el estudio del recinto, las líneas con respaldo, el montaje, la operación durante el congreso y el desmontaje. Trabajamos con equipo propio desde nuestras naves de la calle Luis I, en Madrid.
CONGRESOS QUE HEMOS CONECTADO
Hemos montado la red de KubeCon Europe 2022 en la Feria de Valencia y la de los eventos de ciberseguridad de INCIBE entre 2018 y 2025. KubeCon y ENISE son congresos internacionales: en KubeCon, los países con más asistentes presenciales fueron Estados Unidos, Alemania y Reino Unido, y ENISE ha reunido a asistentes de más de 20 países. En los dos casos, la misma red daba servicio a las salas, a los stands con demostraciones, a la prensa y a la emisión. No podemos nombrar a todos los clientes ni recintos, pero también conectamos cumbres tecnológicas de multinacionales, eventos de un fabricante de ciberseguridad y presentaciones de producto de marcas tecnológicas.
Congresos tecnológicos: KubeCon Europe 2022 en Valencia
En mayo de 2022, enbex montó la red de KubeCon + CloudNativeCon Europe en la Feria de Valencia. Fueron 215 puntos de acceso, 65 switches de distribución y un núcleo redundante de 4 switches. Conectaron más de 7.000 dispositivos a la vez. La salida a internet era de 5 Gbps, repartida entre proveedores distintos con balanceo de carga. El montaje llevó 10 días. Los detalles están en el caso de KubeCon Europe.
Ciberseguridad: los eventos de INCIBE
Entre 2018 y 2025, enbex montó la red y la producción audiovisual de los eventos de INCIBE en ocho ediciones seguidas: ENISE, CyberCamp y el Día de Internet Segura. ENISE, por ejemplo, se celebra cada octubre en el Palacio de Congresos y Exposiciones de León. Cada servicio iba en su propia red: producción audiovisual, zona expositiva, talleres, prensa, organización e invitados. Antes de abrir se simulaba la caída de una línea de internet, la avería de un switch y la degradación de un tramo de fibra. Así se comprobaba que el respaldo respondía. Los detalles están en el caso de INCIBE.
Ferias con salas de ponencias: FITUR en IFEMA Madrid
En FITUR, enbex ha sido el partner técnico del pabellón de Andalucía en más de 6 ediciones. La red lleva WiFi por zonas, conexiones dedicadas para televisiones y radios e internet con doble línea y cambio automático. También emite en streaming los actos de varias salas a la vez. Los detalles están en el caso de FITUR.
Nuestro trabajo en congresos, en cifras
Más de
7000
dispositivos conectados a la vez en KubeCon Europe 2022
KubeCon 2022
215
puntos de acceso en la Feria de Valencia
INCIBE
8
ediciones seguidas de sus eventos, de 2018 a 2025
En directo
15
controles técnicos de conectividad y streaming a la vez en KubeCon
Qué montamos en un congreso
La red de un congreso no es solo el WiFi de las salas. Según el congreso, montamos todo o parte de esto:
- Planificación y diseño de la red antes del congreso, para que el montaje y la operación salgan como estaban previstos.
- Electrónica de red profesional, elegida según los requisitos y la criticidad de cada congreso.
- Conectividad para prensa y medios y, en algunos congresos, para televisión.
- Acceso a internet para el streaming, con líneas de respaldo y un plan de contingencia.
- Un NOC de monitorización a medida para el congreso, desde el que vigilamos la red.
- Red para activaciones de marca y para los stands con demostraciones de producto.
- Servicios de analítica en paralelo con balizas Bluetooth.
- Control de las pantallas de cartelería digital, que funcionan sobre la misma red.
¿Estás preparado para
conectar tu evento?
Qué servicios de un congreso dependen de la red
Antes de diseñar, vemos qué servicios dependen de la red y qué pasa si fallan. Como regla, en un congreso son estos cuatro:
Asistentes en las salas y zonas comunes
Si falla: Nadie puede usar la app del congreso ni conectarse durante las ponencias
Cómo se protege: Red dimensionada por dispositivos a la vez, con la potencia y el canal de cada punto de acceso ajustados
Emisión de las ponencias
Si falla: Se corta el directo para quien sigue el congreso en remoto
Cómo se protege: Segmento propio con prioridad y, en los congresos grandes, controles técnicos por zonas
Expositores y prensa
Si falla: Las demostraciones de los stands se quedan sin red y los periodistas no pueden enviar vídeo ni fotos
Cómo se protege: Toma cableada con su propia red y su ancho de banda; la prensa, en un segmento separado con prioridad
Acreditaciones y organización
Si falla: Colas en los accesos y una organización sin comunicación
Cómo se protege: Perfil de red propio para cada uno, aislado del resto
CÓMO TRABAJAMOS
PASO A PASO
Cómo montamos el WiFi de un congreso
- Visitamos el recinto y medimos la cobertura antes de diseñar la red.
- Separamos los servicios por segmentos: salas, expositores, prensa, producción, organización y público, cada uno con su prioridad.
- Montamos una segunda línea de internet de respaldo, de otro operador cuando el recinto lo permite, con cambio automático.
- Configuramos los equipos y los probamos en nuestro banco de pruebas antes de llevarlos al recinto.
- Probamos la red completa en el recinto antes de abrir puertas.
- Nuestros técnicos están en el recinto y vigilan la red en tiempo real; en los grandes montajes, desde un NOC.
- Desmontamos y recogemos todo al terminar.
Un equipo con más de 15 años montando redes para congresos y eventos
enbex lleva más de 15 años montando redes WiFi para eventos y da servicio en toda España, a congresos nacionales e internacionales. Enrique Romero, cofundador de enbex y responsable de arquitectura de redes IP, diseña y opera redes para eventos, congresos y producción broadcast desde 2009. Nuestros técnicos cuentan con certificaciones CCNA, CCNP Enterprise con especialización en SD-WAN y CWNA, entre otras, y somos partner RUCKUS Elite. La empresa está certificada en ISO 9001, ISO 27001 e ISO 14001 y en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS).
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el servicio de internet y WiFi para un congreso?
Incluye el estudio del recinto, el diseño de la red, las líneas con respaldo, el montaje, los técnicos durante el congreso y el desmontaje. Damos red a las salas, a los stands, a la prensa, a la organización y a la emisión, cada uno en su segmento. Tienes un solo interlocutor de principio a fin. Si no es un congreso, sino una feria, un festival o un evento deportivo, el servicio es el de WiFi para eventos.
¿Cuántos asistentes aguanta el WiFi de un congreso?
No hay una cifra fija, porque la red se dimensiona para cada congreso. Contamos los dispositivos que se conectarán a la vez, no solo los asistentes, y repartimos el tráfico por segmentos. En KubeCon Europe 2022, la red conectó más de 7.000 dispositivos a la vez con 215 puntos de acceso. Cada uno se colocó tras un estudio de cobertura y capacidad.
¿Podéis dar una red propia a los expositores y a la prensa?
Sí. Cuando un stand lo necesita, tiene una toma cableada con su propia red, su ancho de banda y sus reglas de acceso. En KubeCon montamos 300 conexiones cableadas para expositores, prensa y medios. La prensa iba en un segmento separado, con prioridad y ancho de banda reservado, para enviar vídeo y fotos sin depender del WiFi del público.
¿Qué pasa si se cae internet durante el congreso?
Montamos al menos una línea de respaldo, de otro operador cuando el recinto lo permite, con cambio automático: si una línea cae, el tráfico pasa a la otra. En los eventos de INCIBE se simulaba antes de abrir la caída de una línea, la avería de un switch y la degradación de un tramo de fibra. Así se comprobaba que el respaldo respondía a tiempo.
¿Podéis emitir las ponencias en directo?
Sí. En KubeCon Europe 2022 trabajaron a la vez 15 controles técnicos, cada uno a cargo de la conectividad y el streaming de su zona. En los eventos de INCIBE hicimos la realización multicámara, la emisión y la grabación de las sesiones: es nuestro servicio de streaming para congresos.
¿Con cuánta antelación hay que contratarlo?
Depende del tamaño. En KubeCon Europe 2022, el montaje en el recinto llevó 10 días. Antes hubo un estudio de cobertura y capacidad para decidir dónde iba cada punto de acceso. Cuanto antes conozcamos el recinto, las salas y los stands, más margen hay para elegir las líneas de internet y probar la red.
Escríbenos en el mensaje la fecha, el recinto, cuántos asistentes esperas, cuántas salas y stands habrá y qué servicios dependen de la red: acreditaciones, expositores, prensa o emisión. Te diremos qué red montaríamos y qué respaldo necesita.
Pide presupuesto del internet y WiFi para tu congreso en el formulario o en contacta con enbex.