🥇 ¿Cómo organizar un evento online o evento virtual? | La mejor guía 2021

La evolución que estamos viviendo en el mundo de los eventos online es sorprendente. Hemos pasado de eventos virtuales básicos en los que intervenían una webcam y nuestra realización, a auténticas producciones televisivas.

No es ningún secreto, llevamos años haciéndolo. Desde enbex creamos eventos online adaptados a las necesidades de cada cliente y haciendo de él una experiencia única para todos los espectadores. Personalizamos y damos vida a todos los directos que emitimos, marcando la diferencia en cada paso que damos. Ponemos la experiencia del usuario por encima de todo, pero ¿cómo desarrollamos los proyectos?

PROPONNOS TU IDEA

¡Cuéntanos todo! Plantéanos tu proyecto de principio a fin. Qué ideas tienes, cómo lo quieres desarrollar, qué propósito e intención tienes con la realización del evento, etc. A partir de ahí creamos todo lo necesario para que tu evento online sea perfecto:

Una escaleta y el guión técnico necesario para presentar el briefing final.
Diseño de grafismos siguiendo la línea corporativa de tu marca.
Espacio web creado de principio a fin con dominio propio específico para tu marca.

Una vez tengamos tu idea finalizada desarrollaremos una DEMO en la que pre-visualizarás el resultado final a través de los canales de vídeo o de tu propia landing. ¿Tienes más dudas acerca de ella?

UN ESPACIO WEB PARA TU EVENTO

No somos una plataforma como tal. Nos adaptamos y creamos espacio digitales desde cero, es decir, no tenemos una plantilla rellenable, sino que creamos el contenido adaptado y específico para cada evento, haciendo de nuestras landings espacios únicos para cada evento y 100% producidas para tu marca.

Tenemos dos tipos de producto:

Una landing básica que incluye información del evento, agenda, ponentes, analítica básica, registro, preguntas al ponente y enlace al directo.
Una landing evolutiva a la que nosotros llamamos “plataforma” porque según la evolución de la serie de eventos o especificaciones y necesidades del cliente, esta va evolucionando e introduciendo nuevos addons como por ejemplo toda la parte de networking, analítica más avanzada, encuestas, etc.

Nuestra “plataforma” te permite interactuar con tu público desde el pre hasta el post evento. Hace que el Networking sea real entre tus asistentes, pero qué pasa con el directo…

PREPARAMOS EL STREAMING

A la hora de preparar un evento somos expertos. Aprobado todo el contenido previo, comenzamos a crear la experiencia. Para nosotros es fundamental que el cliente se lleve una buena impresión y sienta los eventos online como nunca antes. Por ello ofrecemos lo siguiente:

Realizamos pruebas previas con cada ponente.
Montamos tu propio set de grabación o te enviamos el material necesario para la retransmisión: Chroma, iluminación, microfonía etc.
También podéis venir a nuestro plató.
A la hora de la experiencia del usuario, todos los asistentes del evento recibirán días antes una newsletter en la que se les recordará el día y la hora del evento (save the date) y donde podrán inscribirse si aún no lo han hecho.

Una vez revisados todos los frentes a nivel web y emisión, nos centraremos en el día del directo.

COMIENZA TU EVENTO ONLINE

Tu evento virtual ha comenzado, ¿qué características tiene?:

Emisión del evento vía Streaming.
Los asistentes pueden acceder a varias salas en un espacio virtual, creado especialmente para tu marca, y asistir en directo vía streaming a ponencias y charlas.
Pueden enviar preguntas a los ponentes así como formularlas en directo en primera persona.
Realización multicámara con posibilidad de incluir varios ponentes a la vez, integración de presentaciones y contenido multimedia.

¿EN QUÉ NOS DIFERENCIAMOS?

Nuestro elemento diferenciador principal es que no somos una plataforma de eventos, somos un desarrollo TODO EN UNO.

Nuestro Todo en uno te ofrece diferentes funciones: agenda, chat, monetización a través de publicidad, encuestas, registro etc. así como un one to one donde se establecen reuniones en directo por un sistema de videoconferencia.
Regiduría y producción multicámara.
Generación de contenidos y grafismos de Alta calidad.

¿QUÉ PASA DESPUÉS DEL EVENTO?

Una vez terminado el evento, enbex te da la posibilidad de:

Obtener análisis de datos de los asistentes al mismo.

Datos de audiencia
Post- producción y videos en diferido

Nos sumergimos en un nuevo paradigma donde el streaming ha venido para quedarse de una vez por todas. Enbex ofrece a todos sus clientes un proceso continuo de transformación y vanguardia digital. Grandes profesionales al alcance de tu marca, eventos producidos en tiempo record, sin limite de usuarios. Experiencia del asistente como emblema para tu marca. En definitiva, eventos onlines que marcan la diferencia