¬ŅC√≥mo organizar un evento online o evento virtual? | La mejor gu√≠a 2021

ūü•á ¬ŅC√≥mo organizar un evento online o evento virtual? | La mejor gu√≠a 2021

La evoluci√≥n que estamos viviendo en el mundo de los eventos online es sorprendente. Hemos pasado de eventos virtuales b√°sicos en los que interven√≠an una webcam y nuestra realizaci√≥n, a aut√©nticas producciones televisivas. 

No es ning√ļn secreto, llevamos a√Īos haci√©ndolo. Desde enbex creamos eventos online adaptados a las necesidades de cada cliente y haciendo de √©l una experiencia √ļnica para todos los espectadores. Personalizamos y damos vida a todos los directos que emitimos, marcando la diferencia en cada paso que damos. Ponemos la experiencia del usuario por encima de todo, pero ¬Ņc√≥mo desarrollamos los proyectos?

PROPONNOS TU IDEA

¡Cuéntanos todo! Plantéanos tu proyecto de principio a fin. Qué ideas tienes, cómo lo quieres desarrollar, qué propósito e intención tienes con la realización del evento, etc. A partir de ahí creamos todo lo necesario para que tu evento online sea perfecto:

  • Una escaleta y el gui√≥n t√©cnico necesario para presentar el briefing final.
  • Dise√Īo de grafismos siguiendo la l√≠nea corporativa de tu marca.
  • Espacio web creado de principio a fin con dominio propio espec√≠fico para tu marca.

Una vez tengamos tu idea finalizada desarrollaremos una DEMO en la que pre-visualizar√°s el resultado final a trav√©s de los canales de v√≠deo o de tu propia landing. ¬ŅTienes m√°s dudas acerca de ella?

UN ESPACIO WEB PARA TU EVENTO

No somos una plataforma como tal. Nos adaptamos y creamos espacio digitales desde cero, es decir, no tenemos una plantilla rellenable, sino que creamos el contenido adaptado y espec√≠fico para cada evento, haciendo de nuestras landings espacios √ļnicos para cada evento y 100% producidas para tu marca.

Tenemos dos tipos de producto: 

  • Una landing b√°sica que incluye informaci√≥n del evento, agenda, ponentes, anal√≠tica b√°sica, registro, preguntas al ponente y enlace al directo.
  • Una landing evolutiva a la que nosotros llamamos ‚Äúplataforma‚ÄĚ porque seg√ļn la evoluci√≥n de la serie de eventos o especificaciones y necesidades del cliente, esta va evolucionando e introduciendo nuevos addons como por ejemplo toda la parte de networking, anal√≠tica m√°s avanzada, encuestas, etc.

Nuestra ‚Äúplataforma‚ÄĚ te permite interactuar con tu p√ļblico desde el pre hasta el post evento. Hace que el Networking sea real entre tus asistentes, pero qu√© pasa con el directo…

PREPARAMOS EL STREAMING

A la hora de preparar un evento somos expertos. Aprobado todo el contenido previo, comenzamos a crear la experiencia. Para nosotros es fundamental que el cliente se lleve una buena impresión y sienta los eventos online como nunca antes. Por ello ofrecemos lo siguiente:

  • Realizamos  pruebas previas con cada ponente.
  • Montamos tu propio set de grabaci√≥n o te enviamos el material necesario para la retransmisi√≥n: Chroma, iluminaci√≥n, microfon√≠a etc.
  • Tambi√©n pod√©is venir a nuestro plat√≥.
  • A la hora de la experiencia del usuario, todos los asistentes del evento recibir√°n d√≠as antes una newsletter en la que se les recordar√° el d√≠a y la hora del evento (save the date) y donde podr√°n inscribirse si a√ļn no lo han hecho.
eventos online como organizarlos

Una vez revisados todos los frentes a nivel web y emisión, nos centraremos en el día del directo.

COMIENZA TU EVENTO ONLINE

Tu evento virtual ha comenzado, ¬Ņqu√© caracter√≠sticas tiene?:

  • Emisi√≥n del evento v√≠a Streaming.
  • Los asistentes pueden acceder a varias salas en un espacio virtual, creado especialmente para tu marca, y asistir en directo v√≠a streaming a ponencias y charlas.
  • Pueden enviar preguntas a los ponentes as√≠ como formularlas en directo en primera persona. 
  • Realizaci√≥n multic√°mara con posibilidad de incluir varios ponentes a la vez, integraci√≥n de presentaciones y contenido multimedia.

¬ŅEN QU√Č NOS DIFERENCIAMOS?

Nuestro elemento diferenciador principal es que no somos una plataforma de eventos, somos un desarrollo TODO EN UNO.

  • Nuestro Todo en uno te ofrece diferentes funciones: agenda, chat, monetizaci√≥n a trav√©s de publicidad, encuestas, registro etc. as√≠ como un one to one donde se establecen reuniones en directo por un sistema de videoconferencia.
  • Regidur√≠a y producci√≥n multic√°mara.
  • Generaci√≥n de contenidos y grafismos de Alta calidad.
eventos online como hacerlos

¬ŅQU√Č PASA DESPU√ČS DEL EVENTO?

Una vez terminado el evento, enbex te da la posibilidad de:

  • Obtener an√°lisis de datos de los asistentes al mismo.
  • Datos de audiencia
  • Post- producci√≥n y videos en diferido

Nos sumergimos en un nuevo paradigma donde el streaming ha venido para quedarse de una vez por todas. Enbex ofrece a todos sus clientes un proceso continuo de transformación y vanguardia digital. Grandes profesionales al alcance de tu marca, eventos producidos en tiempo record, sin limite de usuarios. Experiencia del asistente como emblema para tu marca. En definitiva, eventos onlines que marcan la diferencia