C√ďMO CREAR UN EVENTO CORPORATIVO VIRTUAL EXITOSO

Cómo crear un evento corporativo virtual exitoso


En este √ļltimo a√Īo de cambios, restricciones y novedades, las empresas han decidido innovar y adaptarse a las nuevas circunstancias. Entre esto, una de est√° la posibilidad de seguir celebrando eventos profesionales dentro de las empresas, de una manera online o h√≠brida. Por ello, una de las cuestiones m√°s interesantes para las compa√Ī√≠as es el c√≥mo crear eventos corporativos virtuales exitosos.

¬ŅQu√© es un evento corporativo virtual? 

El evento corporativo es el acto que re√ļne a todos los trabajadores y diferentes profesionales de la organizaci√≥n, o afines a esta en un evento online o h√≠brido. Del mismo modo, este tipo de eventos tienen distintas tem√°ticas y objetivos, todo ello acorde con el branding de la empresa. 

Más allá de la situación y medidas actuales, cada vez queda más claro que cabe seguir indagando en el potencial de los eventos corporativos virtuales. Por lo que, podemos decir que el mundo ha recibido el impulso necesario para empezar a utilizar de manera provechosa todas las ventajas y posibilidades que estos ofrecen.

¬ŅCu√°les son los beneficios del evento corporativo virtual?

Los eventos corporativos virtuales se han convertido en una de las principales tendencias dentro de las estrategias tanto de marketing como de comunicaci√≥n de las compa√Ī√≠as. 

Son m√ļltiples y numerosos los beneficios que aportan este tipo de eventos a las empresas. Los principales beneficios suelen ser mejorar la reputaci√≥n, la fidelizaci√≥n de los clientes existentes, generar impacto en los stakeholders, llegar a tener mayor visibilidad y generar contenidos en medios sobre la marca. 

¬ŅC√≥mo crear un evento corporativo virtual exitoso?

  1. Definir el tipo de evento seg√ļn objetivos. El principal suele ser que el evento se convierta en una experiencia √ļnica para los asistentes. los m√°s comunes son webinars, conferencias, reuniones, presentaci√≥n de producto, formaciones, talleres, summit, etc.¬†
  2. ¬ŅCon qu√© plataforma llevarlo a cabo? En estos momentos existen m√ļltiples plataformas con las que llevar a cabo eventos corporativos virtuales exitosos. Dentro de las m√°s utilizadas encontramos Google Meet, Zoom, Go to Webinar, etc.¬†
  3. Adaptarse al p√ļblico y asistentes del evento. Conocer a todo aquel que vaya a asistir al evento es fundamental, entender c√≥mo se comportan y cu√°les son sus prioridades. Saber si es el primer evento corporativo online al que asisten, c√≥mo trabajan, cu√°les son sus habilidades con las tecnolog√≠as, etc.¬†
  4. Preparar y formar a los oradores o conferenciantes. Del mismo modo, la persona que lleve a cabo el evento corporativo online tiene que conocer a la perfecci√≥n el contenido y los objetivos. Hablar de cara al p√ļblico siempre es complicado y necesita de muchos ensayos, y detr√°s de una pantalla igual. De hecho, uno de los factores principales a tener en cuenta es no mirar directamente a la c√°mara.¬†
  5. Probar los ajustes t√©cnicos. Es uno de los puntos fundamentales antes de comenzar el evento, ya que hacen falta ensayos para lograr ese evento corporativo virtual exitoso que deseamos. Dentro de este, tenemos que tener en cuenta el sonido, calidad de la imagen y transmisi√≥n, ruido, tiempos, temas y r√≥tulos. La m√ļsica en el evento es un factor muy importante que tenemos que tener en cuenta. Adem√°s de algunas funcionalidades como la de compartir la pantalla para que todo se lleve a cabo de manera perfecta.¬†
  6. Comunicación y promoción del evento. La comunicación previa de un evento online es fundamental, ya que nos podemos aprovechar al 100% de las redes sociales, entre otras. La asistencia al evento se verá aumentada cuánto mayor sea la promoción del evento y a cuánta más gente llegue. De todas formas, mantener la misma comunicación activa durante el evento e incluso post evento puede traer grandes resultados. 

¬ŅQu√© proveedor es el m√°s adecuado para eventos corporativos virtuales exitosos?

Organizar un evento corporativo virtual es muy complejo y tiene muchos aspectos a tener en cuenta. Por ello, la mayor√≠a de las empresas deciden dejarlo en manos de profesionales, y qu√© mejores profesionales que en enbex, ¬Ņo no? 

Nos encargamos del evento de principio a fin de una manera completamente personalizada seg√ļn las necesidades y objetivos de cada cliente. Desde la pre-producci√≥n, emisi√≥n y tratamiento de se√Īales de video, realizaci√≥n, producci√≥n, hasta la creaci√≥n de la plataforma web de la marca para el evento. 

Son m√ļltiples los servicios de los que se beneficia el cliente de llevar a cabo su evento corporativo virtual con enbex. Dentro de estos est√°n: la comunicaci√≥n v√≠a mailing, streaming multisala, interfaz personalizada, multiplataforma, CDN privado, √°rea de Networking, anal√≠tica de datos, gamificaci√≥n, monetizaci√≥n con publicidad y ‚ÄúSave the date‚ÄĚ. Adem√°s, de una edici√≥n del streaming, post producci√≥n y una anal√≠tica de datos de audiencia despu√©s del evento. 

Son m√ļltiples los beneficios y las ventajas que tiene para las empresas llevar a cabo eventos corporativos virtuales exitosos. Por ello, decidimos crear un aut√©ntico plat√≥, en el que se puedan celebrar todo tipo de eventos online e h√≠bridos con infinidad de posibilidades. ¬ŅYa conoc√©is todas las claves de c√≥mo crear eventos corporativos virtuales exitosos?