Las mejores aplicaciones móviles para eventos | ¿Qué usos les podemos dar?

Las mejores aplicaciones móviles para eventos | ¿Qué usos les podemos dar?

Acudes a un festival, el espacio es enorme, hay conciertos a todas horas y las colas de los foodtrucks se saturan. ¿Y si toda la información que necesitásemos estuviese en nuestro móvil? El mapa del evento, horarios e incluso notificaciones que nos avisan de los últimos cambios en la agenda o de cuándo es mejor acudir a la zona de comida.

Pero no solo son útiles para los grandes eventos. Imagina una presentación de un producto de 200 invitados. A través de la aplicación podrán compartir el contenido de la misma presentación, establecer relaciones de networking o valorar las características que se dan a conocer a través de encuestas en tiempo real.

¿Por qué necesitas una app para tu evento?

Son muchas las ventajas que ofrecen las aplicaciones móviles para los asistentes y organizadores de un evento:

  • Mejora la comunicación e interacción garantizando una mejor experiencia del público
    • Tienen acceso al programa completo del evento que el organizador previamente haya decidido añadir en la app
    • Los asistentes pueden marcar su contenido favorito y añadir comentarios
  • Fomenta el construir relaciones recopilando comentarios, aumentando el compromiso y permitiendo que las personas creen redes.
    • Se puede publicar el listado de ponentes
    • Creación de muros sociales para facilitar la interacción entre el público y chats a tiempo real
  • Diferénciate de tu competencia 
    • Personalización máxima de la app según la identidad del evento
  • Saca el máximo partido y potencial del evento
    • Se puede añadir contenido extra o complementario al evento
    • La app facilita un feedback completo del evento que permitirá a los organizadores analizar los resultados

Lista de las mejores aplicaciones móviles para organizar tu evento

  • Attendium: es una de las empresas más grandes de apps para eventos que cuenta con más de 16.000 usuarios en todo el mundo. La función principal es la gestión de los invitados, añadida a otras como analítica en tiempo real, manejo del personal, etc.
  • EvenTwo: tiene diferentes funcionalidades muy completas que abarcan muchos factores del evento. Cuenta con un listado de asistentes que puedes integrar al Gmail o LinkedIn, muro para comentarios, agenda, etc.
  • Aloompa: se caracteriza por su personalización de marca y eventos, destacando en las integraciones con redes sociales como Spotify o Facebook.
  • Doodle: es una app gratuita en la que pueden crear eventos y crear conversaciones entre los asistentes para conocer cualquier duda o información sobre el evento.
  • Whova: es una de las herramientas más sencillas como app de eventos. Se centra en la calidad del servicio al usuario, es decir, en darle las mayores facilidades: sincronización del calendario, enviar agenda, plataforma de envío y recepción de mensajes, etc.

¿Qué usos podemos dar a las aplicaciones móviles para eventos?

La transformación digital de los eventos es un hecho y según Franklin Galarraga, CEO de Orquidea Technology Group, “Las aplicaciones móviles para eventos no solo juegan un papel importante en el impulso de la interacción, sino también en el análisis y la comprensión de los datos del evento, siendo esto imprescindible para el futuro del sector”.

Aquí te dejamos algunas de las ventajas que encontramos en una aplicación para eventos.

Información instantánea

Una de las mayores ventajas para los asistentes al instalarse este tipo de aplicaciones móviles es la de poder estar conectado en todo momento a la información del evento. Consultar la agenda general o la agenda personalizada, ser avisado de los cambios de última hora o poder recibir notificaciones sobre actividades y promociones que nos interesan son algunas de sus funciones.

wifi ferias eventos

Involucrar al asistente

Por otra parte, la aplicación podría acercarnos más a las personas y potenciar la participación de los asistentes durante el evento. Por ejemplo, incluyendo una sección de preguntas a los ponentes durante las sesiones, un sistema de votación para generar debates o creando retos de gamificación durante el evento. De esta forma no serían asistentes pasivos, sino que adquieren una voz desde su propio dispositivo móvil.

Adiós al papel

Otro aspecto positivo de los usos de las aplicaciones móviles en eventos es el ahorro de papel que supone. Si toda la información que el asistente necesita está dentro de la aplicación podrá actualizarla en cualquier momento y no necesitará de publicidad, mapas ni agendas impresas.

Mantener el contacto

La aplicación puede diseñarse exclusivamente para el evento. También puede servir para abrir hilos de comunicación o como medio para dar a conocer nuestras redes sociales o invitar a los asistentes a suscribirse a nuestra newsletter, de este modo y una vez terminado el evento, pueden conservarla en sus dispositivos para continuar las conversaciones sin facilitar su correo electrónico o su teléfono móvil.

Comprensión de los datos

Por último, los usos de las aplicaciones móviles para eventos son una increíble herramienta de recolección de datos. Todas las acciones realizadas por los asistentes, como los perfiles de los ponentes más visitados, el número de interacciones realizadas o los gustos e intereses de cada uno de ellos, nos sirven para realizar un análisis más profundo de nuestros eventos. Entender a sus asistentes es el primer paso para mejorar sus eventos y de paso ahorrar en actividades que no les aporten un valor añadido.

¿Se te ocurre alguna ventaja más? En este link podéis conocer más tecnologías usadas en eventos.

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